Configura tu identidad de correo en Roundcube

¿Quieres que tus correos se vean más profesionales? Buenas noticias. Configurar tu identidad de remitente toma solo un minuto.

Te mostraré cómo hacerlo.

¿Qué es una identidad de remitente?

Piensa en tu identidad de remitente como tu tarjeta de presentación digital. Incluye:

• Nombre para mostrar - Lo que la gente ve en lugar de solo tu dirección de correo
• Firma de correo - Tu despedida automática al final de cada correo
• Nombre de organización - El nombre de tu empresa o negocio

En lugar de que tus correos aparezcan como "[email protected]", pueden mostrar "Juan Pérez de ABC Empresa". Mucho mejor, ¿verdad?

Configurar tu identidad de remitente

Aquí está el proceso simple de 3 pasos:

1. Inicia sesión en tu webmail - Abre tu navegador y accede a tu cuenta de webmail Site.es
2. Haz clic en Configuración - Busca el ícono de configuración (generalmente un engranaje) en la barra lateral
3. Selecciona "Identidades" - Verás esta opción en el menú de configuración

Una vez ahí, puedes cambiar cómo se ven tus correos.

Personalizar tu identidad

Ahora la parte divertida. Esto es lo que puedes cambiar:

Nombre para mostrar

Esto es lo primero que la gente ve. ¡Haz que cuente! Usa tu nombre completo. O el nombre de tu empresa. Como "Sara González" o "Equipo de Soporte".

Firma de correo

Esto aparece al final de cada correo. Mantenlo simple.

Organización

El nombre de tu empresa va aquí. Facilita que la gente vea para quién trabajas.

Consejos pro para una mejor identidad de correo

• Mantén la consistencia - Usa el mismo nombre en todas tus cuentas de correo
• Menos es más - No sobrecargues tu firma con demasiada información
• Pruébalo - Envíate un correo de prueba para ver cómo se ve
• Actualiza regularmente - Mantén tu información de contacto al día

Solucionar problemas comunes

¿Los cambios no aparecen?

Haz clic en "Guardar" al final. ¡Es fácil olvidarlo!

¿La firma se ve rara?

Usa texto simple. Las cosas elegantes no siempre funcionan.

¿No encuentras Identidades?

Verifica que estés en Configuración, no en tu bandeja de entrada. Debería estar ahí en la lista.

¿Usas otros clientes de correo? ¡Configúralos también!

Aquí está la cosa. Si usas Outlook, Thunderbird u otro programa de correo, necesitas configurar tu identidad ahí también.

¿Por qué? Tu configuración de Roundcube solo funciona en Roundcube. Cada cliente de correo tiene su propia configuración, ya sea que uses IMAP o POP3.

¿Las buenas noticias? Es igual de fácil:

En Outlook:

• Ve a Archivo > Información > Configuración de cuenta > Configuración de cuenta
• Selecciona tu cuenta de correo y haz clic en "Cambiar"
• Actualiza "Su nombre" en la sección Información del usuario
• Haz clic en Siguiente, luego Finalizar

En Thunderbird:

• Haz clic derecho en el nombre de tu cuenta en el panel de carpetas
• Selecciona "Configuración"
• Cambia el campo "Su nombre"
• O usa "Administrar identidades" para múltiples nombres de remitente

En Gmail:

• Haz clic en el ícono de engranaje > Ver toda la configuración
• Ve a la pestaña "Cuentas e importación"
• Busca la sección "Enviar correo como"
• Haz clic en "Editar información" junto a tu correo
• Ingresa tu nuevo nombre y haz clic en "Guardar cambios"

En Apple Mail (Mac):

• Abre Mail y presiona Comando + Coma (,)
• Haz clic en "Cuentas" y selecciona tu cuenta de correo
• Edita el campo "Nombre completo"
• Haz clic en Listo

En iPhone/iPad Mail:

• Ve a Ajustes > Correo > Cuentas
• Selecciona tu cuenta de correo
• Toca tu dirección de correo en la parte superior
• Cambia el campo "Nombre"

Recuerda: configura el mismo nombre en todas partes. Mantén la consistencia.